Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator upravljanja nekretninama
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo koordinatora upravljanja nekretninama koji će pružati svakodnevnu administrativnu, operativnu i komunikacionu podršku portfoliju stambenih, poslovnih ili mešovitih objekata. Ova uloga je ključna za efikasno funkcionisanje procesa upravljanja nekretninama, jer povezuje zakupce, vlasnike, dobavljače usluga i interne timove. Idealni kandidat je organizovana, odgovorna i proaktivna osoba sa izraženim sposobnostima planiranja, rešavanja problema i profesionalne komunikacije.
Koordinator upravljanja nekretninama prati stanje objekata, koordinira prijave kvarova i zahteve zakupaca, organizuje intervencije i održavanje, vodi evidenciju ugovora, računa, troškova i servisnih aktivnosti, kao i ažuriranje relevantne dokumentacije. Pored toga, ova pozicija podrazumeva redovnu komunikaciju sa zakupcima i vlasnicima, praćenje rokova za obnavljanje ugovora, usklađenost sa internim procedurama i podršku u pripremi izveštaja o radu objekata i finansijskim pokazateljima.
Uspešan kandidat treba da bude sposoban da upravlja većim brojem zadataka istovremeno, održava visok nivo tačnosti u administraciji i brzo reaguje na operativne izazove. Važno je razumevanje osnovnih principa upravljanja nekretninama, uključujući održavanje objekata, odnose sa zakupcima, kontrolu troškova i koordinaciju eksternih izvođača. Iskustvo u radu sa softverima za upravljanje nekretninama, kancelarijskim alatima i bazama podataka predstavlja značajnu prednost.
U ovoj ulozi očekuje se da kandidat doprinese unapređenju korisničkog iskustva zakupaca kroz pravovremenu i ljubaznu komunikaciju, kao i da podrži očuvanje vrednosti nekretnina kroz efikasnu organizaciju održavanja i administrativnu preciznost. Koordinator upravljanja nekretninama sarađuje sa timovima iz finansija, pravnih poslova, tehničkog održavanja i korisničke podrške kako bi svi procesi bili usklađeni i transparentni.
Ova pozicija je pogodna za osobe koje uživaju u dinamičnom radnom okruženju, imaju razvijene interpersonalne veštine i žele da grade karijeru u oblasti upravljanja nekretninama. Nudimo priliku za profesionalni razvoj, rad sa raznovrsnim portfolijom objekata i mogućnost da aktivno doprinesete kvalitetu usluge, zadovoljstvu zakupaca i uspešnom poslovanju kompanije. Ako ste detaljni, pouzdani i motivisani da radite u okruženju koje zahteva odličnu organizaciju i svakodnevnu koordinaciju više zainteresovanih strana, ova pozicija može biti pravi sledeći korak u vašoj karijeri.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Koordinacija svakodnevnih operativnih aktivnosti vezanih za upravljanje nekretninama.
- Prijem i obrada zahteva zakupaca, vlasnika i korisnika objekata.
- Organizacija i praćenje radova na održavanju, popravkama i servisiranju.
- Vođenje i ažuriranje evidencije ugovora, računa, troškova i dokumentacije.
- Komunikacija sa dobavljačima, izvođačima radova i internim timovima.
- Praćenje rokova za obnavljanje ugovora i administrativnih obaveza.
- Priprema redovnih izveštaja o statusu objekata i operativnim aktivnostima.
- Podrška u rešavanju reklamacija i hitnih situacija na objektima.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Najmanje srednja stručna sprema, poželjno viša ili visoka stručna sprema.
- Iskustvo u administraciji, upravljanju nekretninama ili srodnim poslovima.
- Odlične organizacione i komunikacione veštine.
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno i poštovanja rokova.
- Poznavanje rada u MS Office paketu i administrativnim softverima.
- Osnovno razumevanje procesa održavanja objekata i rada sa dobavljačima.
- Pažnja prema detaljima i visok nivo odgovornosti.
- Poželjno poznavanje rada sa softverom za upravljanje nekretninama.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u upravljanju nekretninama ili administrativnoj koordinaciji?
- Kako organizujete više hitnih zahteva koji dolaze istovremeno?
- Da li ste ranije sarađivali sa zakupcima, vlasnicima i izvođačima radova?
- Koje softvere i alate koristite za praćenje dokumentacije i zadataka?
- Kako pristupate rešavanju reklamacija i operativnih problema?
- Šta smatrate najvažnijim za kvalitetnu koordinaciju održavanja objekata?
